Organisation générale
1. Comité exécutif
-
Le ministre de la Mobilité : Pascal Smet [www.pascalsmet.be]
- Le président de l’ECF : Manfred Neun [www.ecf.com]
2. Équipe de direction
- Conference Director Velo-city 2009 :
- Radjiny Schiltz
radjiny.schiltz@velo-city2009.com
- Radjiny Schiltz
- Bruxelles Mobilité (AED) :
- Manager Vélo : Frederik Depoortere,
frederik.depoortere@velo-city2009.com
- Pierre-Jean Bertrand
pierre-jean.bertrand@velo-city2009.com
- Manager Vélo : Frederik Depoortere,
- Programme Director :
- Tim Asperges
tim.asperges@velo-city2009.com
- Tim Asperges
- ECF : Series Director de Velo-city :
- Bernhard Ensink
b.ensink@ecf.com
- Bernhard Ensink
3. Comité chargé du feedback
4. Comité de l'Expo Velo-city
- Directeur de projet de l’exposition
5. Comité de communication
- La directrice de la conférence Velo-city 2009
- Bruxelles Mobilité (AED)
- ECF
6. Comité scientifique
Le comité en charge du programme est responsable du contenu de Velo-city 2009. Il en choisit les thèmes, recherche des intervenants et en structure les sessions plénières et sous-plénières. Le comité du programme effectue dans un premier temps une recherche active d’intervenants pour Velo-city 2009, parmi lesquels il opère ensuite une sélection.
Les membres du comité sont :
- Tim Asperges, Programme Director Velo-city
- Radjiny Schilz, Conference Director Velo-city
- Frederik Depoortere, Manager vélo de la Région de Bruxelles-Capitale
- Dr. Bernhard Ensink, Directeur de l’ECF
- Bernard Dehaye, représentant des associations cyclistes bruxelloises, Directeur du GRACQ
- Michael Koucky, Koucky & Partners AB, Suède
- Ursula Lehner-Lierz, Velo:Consult, Suisse
- Radomira Pliskova, CDV Transport Research Centre, Tchéquie
- Isabelle Lesens, Vélo-conseil, France
- Alex Sully, Transport Initiatives, Grande-Bretagne
- Annick Roetynck, ETRA
- Prof. Dr. Helmut Holzapfel, Institut für Verkehrswesen, Université de Kassel, Allemagne
- Thomas Krag, Thomas Krag consulting, Danemark
- André Rysman, consultant Marketing – Qualitat, Bruxelles
- Haritz Ferrando, Bicicleta Club de Catalunya (BACC), Espagne
- …
Organigramme du Comité du programme
Core team
Le core team assure la coordination du programme de Velo-city et y travaille sur une base ‘journalière’. Ses missions sont les suivantes :
- Création du programme, sélection des thèmes / sujets
- Sélection et préparation des intervenants
- Sélection et préparation des animateurs des sessions sous-plénières
- Organisation d’un appel à textes
- Sélection d’abstracts, de posters (ou appel à textes)
- Préparation des débats en sessions plénières et sous-plénières
Expert team
L’expert team soutient le core team en finalisant le programme et en recherchant des intervenants. L’expert team se compose de 10 experts internationaux de la politique cycliste et d’une personne externe du monde marketing qui ne présente aucun lien avec une politique en matière de transport ou de cyclisme. Un brainstorming a été mené avec l’expert team le 4 juillet 2008 à Bruxelles en vue de préparer le programme. À l’issue de cette réunion, les membres de l’expert team ont reçu pour mission de rechercher des intervenants potentiels dans leur réseau de connaissances. Les missions de l’expert team sont les suivantes :
- Peaufiner le programme
- Sélectionner des intervenants
- Sélectionner des animateurs des sessions sous-plénières
Feedback team
L’une des caractéristiques de Velo-city est la variété d’acteurs présentant un lien avec le thème du vélo (en zone urbaine). Afin de toucher le plus grand nombre d’acteurs possible en phase de préparation de la conférence, nous travaillons également avec une équipe plus nombreuse, le feedback team. Il propose des intervenants potentiels et/ou projets qui cadrent avec le programme déjà établi. Ce feedback team n’influence pas la création ni les éventuels changements de programme, mais il est immédiatement informé du contenu du programme. Les missions du feedback team sont les suivantes :
- Informer quant au programme
- Sélectionner des intervenants