Allgemeine Organisation
1. Geschäftsführender Ausschuss
-
Verkehrs-/Mobilitätsminister: Pascal Smet [www.pascalsmet.be]
- ECF-Präsident: Manfred Neun [www.ecf.com]
2. Managementteam
- Conference Director Velo-city 2009 (Konferenzdirektor):
- Radjiny Schiltz
radjiny.schiltz@velo-city2009.com

- Radjiny Schiltz
- Brussels Mobility (AED):
- Frederik Depoortere, Fahrradmanager
frederik.depoortere@velo-city2009.com

- Pierre-Jean Bertrand
pierre-jean.bertrand@velo-city2009.com
- Frederik Depoortere, Fahrradmanager
- Programme Director (Programmdirektor):
- Tim Asperges
tim.asperges@velo-city2009.com

- Tim Asperges
- ECF: Velo-city Series Director (Direktor der Velo-city Kongressreihe):
- Bernhard Ensink
b.ensink@ecf.com

- Bernhard Ensink
3. Feedbackteam
4. Komitee Expo Velo-city
- Expo Projektmanager
5. Kommunikationskomitee
- Conference Director (Konferenzdirektorin) Velo-city 2009
- Brussels Mobility (AED)
- ECF
6. Wissenschaftlicher Ausschuss
Das Programmkomitee ist für die inhaltliche Gestaltung der Velo-city-Konferenz 2009 verantwortlich. Die Mitglieder des Komitees wählen die Themen und Sprecher aus und strukturieren die Plenar- und Subplenarsitzungen. Die Sprecherauswahl für die Velo-city 2009 erfolgt durch aktive Suche der Komiteemitglieder.
Mitglieder des Ausschusses sind:
- Tim Asperges, Velo-city Programme Director
- Radjiny Schiltz, Velo-city Conference Director
- Frederik Depoortere, Fahrradmanager der Region Brüssel-Hauptstadt
- Dr. Bernhard Ensink, Vorsitzender des Europäischen Radfahrerverbands (ECF)
- Bernard Dehaye, Vertreter der Brüsseler Fahrradorganisationen, Vorsitzender von GRACQ
- Michael Koucky, Koucky & Partners AB, Schweden
- Ursula Lehner-Lierz, Velo:Consult, Schweiz
- Radomira Pliskova, CDV Transport Research Centre, Tschechien
- Isabelle Lesens, Vélo-conseil, Frankreich
- Alex Sully, Transport Initiatives, Großbritannien
- Annick Roetynck, ETRA
- Prof. Dr. Helmut Holzapfel, Institut für Verkehrswesen, Universität Kassel, Deutschland
- Thomas Krag, Thomas Krag consulting, Dänemark
- André Rysman, consultant Marketing – Qualitat, Brüssel
- Haritz Ferrando, Bicicleta Club de Catalunya (BACC), Spanien
Organigramm des Programmkomitees
Kernteam
Das Kernteam koordiniert und entwirft das Velo-city-Programm auf einer täglichen Basis. Es hat folgende Aufgaben:
- Festlegung des Programms, Themen- und Mottoauswahl
- Auswahl und Organisation der Sprecher
- Auswahl und Organisation der Workshop-Leiter
- Organisation der Posterausschreibung
- Auswahl der Abstracts und Poster (aus der Posterausschreibung)
- Vorbereitung der Diskussionen in den Plenar- und Subplenarsitzungen
Expertenteam
Das Expertenteam unterstützt das Kernteam, indem es für eine Feinabstimmung der Programme und die Sprecherauswahl sorgt. Es besteht aus 10 internationalen Experten aus dem Fahrradbereich und einer externen Person aus dem Bereich Marketing, die nichts mit den Bereichen Transport und Fahrrad zu tun hat. Am 4. Juli 2008 gab es in Brüssel mit dem Expertenteam ein Brainstorming zur Festlegung des Programms. Nach dieser Sitzung ist es Aufgabe der Mitglieder des Expertenteams, in ihrem Netzwerk nach möglichen Sprechern Ausschau zu halten. Das Expertenteam hat folgende Aufgaben:
- Feinabstimmung des Programms
- Sprecherauswahl
- Auswahl der Subplenarsitzungen-Leiter
Feedbackteam
Charakteristisch für Velo-city-Konferenzen ist die Vielfalt der Akteure, die sich mit dem Thema Fahrradverkehr (in städtischen Umgebungen) auseinandersetzen. Um möglichst viele Akteure in die Konferenzvorbereitung einzubeziehen, arbeiten wir auch mit einem Feedback-Team, das Vorschläge zu möglichen Sprechern und/oder Projekten unterbreitet, die zum aufgestellten Programm passen. Das Feedback-Team hat keinen Einfluss auf die Festlegung oder Änderung des Programms, wird aber unmittelbar über den Programminhalt informiert. Es hat folgende Aufgaben:
- Information über das Programm
- Sprecherauswahl



