Algemene organisatie
1. Uitvoerend comité
-
Brussels Minister van Mobiliteit: Pascal Smet [www.pascalsmet.be]
- ECF-voorzitter: Manfred Neun [www.ecf.com]
2. Managementteam
- Conference Director Velo-city 2009:
- Radjiny Schiltz
radjiny.schiltz@velo-city2009.com
- Radjiny Schiltz
- Mobiel Brussel (BUV):
- Fietsmanager: Frederik Depoortere,
frederik.depoortere@velo-city2009.com
- Pierre-Jean Bertrand
pierre-jean.bertrand@velo-city2009.com
- Fietsmanager: Frederik Depoortere,
- Programme Director:
- Tim Asperges
tim.asperges@velo-city2009.com
- Tim Asperges
- ECF: Velo-city Series Director:
- Bernhard Ensink
b.ensink@ecf.com
- Bernhard Ensink
3. Feedbackcomité
4. Comité Expo Velo-city
- Directeur van het project van de expositie
5. Communicatiecomité
- Conference Director Velo-city 2009
- Mobiel Brussel (BUV)
- ECF
6. Wetenschappelijk comité
Het wetenschappelijk comité is verantwoordelijk voor de inhoudelijke invulling van Velo-city 2009. Het bepaalt de thema’s, zoekt naar sprekers en structureert de plenaire en subplenaire sessies. Het selecteren van sprekers voor Velo-city 2009 gebeurt in de eerste plaats via een actieve zoektocht naar sprekers door het wetenschappelijk comité.
Het wetenschappelijk comité bestaat uit de volgende leden:
- Tim Asperges, Velo-city Programme Director
- Radjiny Schilz, Velo-city Conference Director
- Frederik Depoortere, Fietsmanager van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Dr. Bernhard Ensink, Voorzitter ECF
- Bernard Dehaye, vertegenwoordiger Brusselse fietsverenigingen, Directeur van GRACQ
- Michael Koucky, Koucky & Partners AB, Zweden
- Ursula Lehner-Lierz, Velo:Consult, Zwitserland
- Radomira Pliskova, CDV Transport Research Centre, Tsjechië
- Isabelle Lesens, Vélo-conseil, Frankrijk
- Alex Sully, Transport Initiatives, Groot-Brittanië
- Annick Roetynck, ETRA
- Prof. Dr. Helmut Holzapfel, Institut für Verkehrswesen, Universiteit Kassel, Duitsland
- Thomas Krag, Thomas Krag consulting, Denemarken
- André Rysman, consultant Marketing – Qualitat, Brussel
- Haritz Ferrando, Bicicleta Club de Catalunya (BACC), Spanje
Organigram wetenschappelijk comité
Kernteam:
Het kernteam coördineert het programma van Velo-city en werkt dagelijks aan het programma. Het kernteam heeft de volgende taken:
- Het programma bepalen, thema’s/onderwerpen selecteren
- Sprekers selecteren en begeleiden
- Verantwoordelijken voor de subplenaire sessies selecteren en begeleiden
- Een oproep voor papers organiseren
- Abstracten, posters (van een oproep voor posters) selecteren
- Discussies van plenaire en subplenaire sessies voorbereiden
Expertteam:
Het expertteam ondersteunt het kernteam door het programma te verfijnen en sprekers te zoeken. Het expertteam bestaat uit 10 internationale experts inzake fietsbeleid en een externe persoon uit de marketingsector die niet vertrouwd is met het vervoer- of fietsbeleid. Op 4 juli 2008 was er in Brussel een brainstormsessie met het expertteam ter voorbereiding van het programma. Na deze vergadering kregen alle leden van het expertteam de opdracht om binnen hun netwerk potentiële sprekers te zoeken. Het expertteam heeft de volgende taken:
- Het programma verfijnen
- Sprekers selecteren
- Verantwoordelijken voor de subplenaire sessies selecteren
Feedbackteam:
Een van de kenmerken van Velo-city is de verscheidenheid van de actoren die verbonden zijn aan het onderwerp fietsen (in stedelijke gebieden). Om in de voorbereidende fase van de conferentie zo veel mogelijk actoren te kunnen bereiken, werken we ook met een groter feedbackteam dat eventuele sprekers en/of projecten aanbrengt die in het vastgelegde programma passen. Dit feedbackteam kan het programma niet mee bepalen of wijzigen, maar wordt onmiddellijk geïnformeerd over de inhoud van het programma. Het feedbackteam heeft de volgende taken:
- geïnformeerd worden over het programma
- sprekers selecteren